Der Vorstand

 

Funktion Name Vorname Strasse Email
Präsidium vakant
Kassier Köng Mario Rosengartenweg 10 mario.koeng@gmx.ch
Mitglied Küttel Bucher Caroline Haldenstrasse 6 carolinekuettel@hotmail.com
Mitglied Leo Christin Schäppi Naef-Str. 11 christinschicker@hotmail.com
Mitglied Mirsaidi Maryam Förlibuckrain 4 mmirsaidi@bluewin.ch
Mitglied Schmidt Isabelle Vordere Bergstrasse 21 isa.schmidt74@gmail.com

 

Welche Tätigkeiten nimmt der Vorstand alles wahr?

 

Anlässe:

  • Ideensuche, welche Anlässe wir anbieten wollen
  • Lieferant (Märlitheater, Bubblesoccer, play4you etc) evaluieren und buchen
  • Terminplanung, Koordination mit Gemeinde/Hauswarte/Polizei, Räume reservieren
  • Flyer drucken
  • Flyer verteilen
  • Food & Beverage einkaufen
  • Kassenstock bei Bank abholen
  • Helfer suchen
  • am Anlass selber: Material aus EVO-Schrank holen, aufstellen, Catering machen, aufräumen, putzen
  • Material wieder in EVO-Schrank versorgen
  • Einnahmen bei Bank einbezahlen
  • Fotografieren, Bericht über Anlass schreiben

 Marketing:

  • Jahresprogramm zusammenstellen, layouten, drucken, verteilen
  • monatlicher Newsletter erstellen (Beiträge schreiben, recherchieren, layouten), per Email verschicken
  • Berichte in Zeitungen erstellen
  • Facebook aktualisieren
  • EVO in Öffentlichkeit vertreten (Neuzuzügeranlass, Präsidentenkonferenz)
  • Flyer für Anlässe erstellen, drucken, verteilen
  • Anlässe in Gemeindskalender nachführen
  • Homepage aktualisieren

Buchhaltung:

  • Buchhaltung führen ink. Zahlungswesen
  • Mitgliederbeiträge kontrollieren, mahnen
  • GV vorbereiten

Mitgliederverwaltung:

  • neue Mitglieder per Email begrüssen resp. Rücktritte bestätigen
  • Beitragsrechnung verschicken
  • Mitgliederbestand verwalten (Ein-, Austrittte, Mutationen)

Vorstandssitzungen:

  • 3-4 mal pro Jahr
  • Anlässe besprechen
  • Aufgabenteilung an Anlässen festlegen
  • nach Bedarf: Ausrichtung des Vereins überprüfen und definieren